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楽天、YahooなどのCSVをExcelで安全に開くには?


楽天やYahooショッピングなど、ネットショップの業務をやっていると「CSVデータ」がないと出来ないことがたくさんあります。

大量の商品登録や受注データの処理など、CSVが必要なことは多数ありますが、
ExcelでCSVを開いてしまうとCSVデータがおかしくなってしまいます。
たとえば、郵便番号が0から始まっていた場合、ExcelでそのままCSVを開いてしまうと
頭の0が無くなってしまいます。

CSV編集用のソフト(例 Cassava Editor)を使えばこうした問題は無くなりますが、
Excelのような計算式でまとめて設定ということが出来ないのは不便です。

そこで、Excelでそれほど手間をかけずにCSVを安全に編集する方法をご紹介します。

CSVファイルをメモ帳でまず開く

CSV

右クリックメニューの「プログラムから開く」でもいいですし、直接メモ帳にドラッグ&ドロップでも大丈夫です。

メモ帳で内容を全部選択してコピー

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普通にCtrl+Aなどで全て選択した後、コピーします。

Excelを開いて、貼り付け

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先ほどメモ帳からコピーした内容をExcelに貼り付けます。
この段階ではまだ編集できません。

Excelのメニューで「データ」タブの「区切り位置」を選択

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「次へ」を押します。

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区切り文字は「カンマ」のみにチェックし、文字列の引用符は「”」にして次へ

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データのプレビュー欄で全ての列を選択して、データ形式を「文字列」に

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全ての列を選択してから「文字列」にしないと、データがおかしくなってしまいます。
一つ一つ列を選択しなくても、最初の列を選択してからスクロールして一番最後の列に移り、
シフトキーを押しながらマウスを左クリックすると、全部の列が選択できます。

最後に完了ボタンを押す

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全ての列を「文字列」形式にしたら、完了ボタンを押します。
これで、問題なくCSVを編集できるようになります。

編集したCSVを保存するときは、ファイルの種類を「CSV」にするのを忘れないようにしてください。
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